44-ФЗ · 223-ФЗ · ЕИС · Тендерплан
За неделю пришло 200 закупок.
На ваш стол легли семь.
193 отсеяны по правилам, которые настроила ваша компания. У каждой отсеянной — причина и дословная цитата из документа закупки, с файлом и страницей. Решение по семи остаётся за вами.
Попробовать на своих закупках
10 закупок в день · 7 дней · 2 пользователя · без карты
на столе · 0 из 7
просмотрено · 0
отсеяно · 0
на столе · 0
живая схема отбора · данные условные
Что попадает в чтение
Комплект читается таким,
каким его выложил заказчик.
Закупки приходят из Тендерплана и напрямую из ЕИС — по 44-ФЗ и 223-ФЗ. PDF и DOCX, таблицы XLSX, старые .doc образца 2009 года, сканы без текстового слоя, архивы zip и rar — включая архив внутри архива. Пять уровней чтения, до 200 000 знаков на документ.
ЕИС 44-ФЗЕИС 223-ФЗТендерплан
PDFDOCXXLSX.docсканыziprar
Страшно пропустить свою закупку.
Ещё страшнее — вляпаться в чужую.
Условие, из-за которого в закупку нельзя идти, редко стоит в извещении. Обычно оно лежит на странице 47 приложения №3 к проекту контракта — в скане, упакованном в rar, до которого в отделе не дошли руки, потому что подача завтра, а таких комплектов на столе ещё одиннадцать. Машина читает комплект целиком, включая такие файлы.
Как это устроено
Путь одной закупки —
от выгрузки до вердикта.
01Пришлавыгружена из Тендерплана или ЕИС вместе с полным комплектом документов
02Распакованаархивы вскрыты, включая вложенные; сканы прошли распознавание
03ПрочитанаТЗ, проект контракта, расчёт НМЦК; до 200 000 знаков на документ
04Сверенас каталогом из 14 красных флагов; каждый найденный риск снимает с балла свой вес
05Решенавердикт «Участвуем», «Проверить» или «Нецелевые»; итоговое решение принимает ваш специалист
итог уезжает сам · метка в Тендерплан · карточка в Telegram · паспорт в XLSX
Экран разбора
Один экран
вместо сорока файлов комплекта.
Документы · 14
ТЗ.pdfпрочитан
Проект контракта.docxпрочитан
Расчёт НМЦК.xlsxпрочитан
dokumentacija_ch2.rarраспакован
Приложение №3 (скан)распознан
Разъяснения.docпрочитан
64
= 100 − 24 − 12
Проверить
Не согласен — изменить
Долгие деньги · −24
Сжатый срок · −12
«…оплата производится в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с даты подписания акта…»проект контракта · п. 5.2 · стр. 12 → открыть место в файле
01 · балл
64 = 100 − 24 − 12. Формула открыта: из ста вычитается вес каждого найденного риска. Веса задаёте вы.
02 · флаг
Сработавшее правило из каталога. Видно, штатный это флаг или добавленный вашей компанией.
03 · цитата
Дословный фрагмент документа: файл, страница, текст. По клику открывается место в файле.
04 · решение
Вердикт машины можно отменить; кто и когда отменил — остаётся в журнале.
«Поставщик обязан иметь действующую лицензию МЧС на монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности»
приложение №2 к извещению · стр. 31 · требования к участнику — о лицензии в извещении ни слова
закупка № 0362…5527 · 223-ФЗ · 6 800 000 ₽
Откуда берётся «Стоп»
Без цитаты вердикт «Стоп» не выносится.
Флаг, не подтверждённый текстом документа, не срабатывает вовсе — какой бы подозрительной ни выглядела закупка. Правило жёсткое, и за его нарушение сервис можно поймать: каждая цитата ведёт в файл.
ПРИЛОЖЕНИЕ №3 К ПРОЕКТУ КОНТРАКТА — СТР. 47
…5.4. Поставка осуществляется в срок, указанный в спецификации. 5.5. Монтаж, пусконаладочные работы и обучение персонала Заказчика выполняются силами и за счёт Поставщика на всех объектах, перечисленных в приложении №1. 5.6. Датой исполнения обязательств считается дата подписания акта…
скан в архиве dokumentacija_ch2.rar · распознан · строка подсвечена машиной
Что находит
В каталоге 14 красных флагов.
Вот пять.
01Поставка со скрытым монтажомзакупка называется «поставка оборудования», а в проекте контракта появляются монтаж, пусконаладка и обучение персонала силами поставщика−24
02Невыполнимый срокпоставка за 5 рабочих дней при сроке изготовления у завода от трёх недель−28
03Замороженные деньгиобеспечение исполнения 30 % от НМЦК, оплата в течение 30 дней после подписания последнего акта−16
04Несоразмерная неустойка0,5 % от цены контракта за каждый день просрочки против обычной 1/300 ставки ЦБ−12
05Требование в приложениилицензия или допуск СРО, о которых нет ни слова в извещении: только в приложении к проекту контракта−24
06–14…и ещё девять в каталоге. Своя ловушка добавляется как правило с весом — без программиста.
Сколько это стоит вам сейчас
Ручное чтение при вашем потоке.
Экономию не обещаем — её вы посчитаете сами после демо. Калькулятор показывает другое: во что обходится первичное чтение руками. Все три числа можно заменить своими.
все поля правятся · как посчитано: часы = закупки × минуты ÷ 60 · ставки = часы ÷ 40 · деньги = часы × ставка
150 часовчтения в неделю
≈ 4полные ставки заняты только отсевом
105 000 ₽в неделю — стоимость ручного отсева
До и после
Что меняется в неделе отдела.
вручнуюс kvalitend
Вторник, 21:40 — отдел дочитывает документацию завтрашних подач.Среда, 9:00 — на столе семь карточек с вердиктами и причинами.
«Кажется, здесь подвох» — и полчаса поиска по сорока файлам.Стоп-флаг с файлом, страницей и дословной цитатой.
Скан в rar-архиве открывают, если остались силы.Скан прочитан наравне с PDF: распознавание входит в чтение.
Правила отбора живут в голове ведущего специалиста.Правила — каталог с весами; специалист в отпуске, каталог работает.
Поменяли критерии — старые закупки никто не пересматривает.Кнопка «Пересчитать всё» прогоняет весь поток по новым правилам.
Итог отбора — устный доклад на летучке.Метка в Тендерплане, карточка в Telegram, паспорт закупки в XLSX.
Приложения читаются по остаточному принципу.Прочитан весь комплект, включая приложение №3.
К двухсотому документу за день внимание уже не то.Двухсотый документ читается так же, как первый.
Правила отбора
Каталог, веса и пороги задаёт ваша компания.
У машины права менять их нет. Изменили вес — сервис не пересчитывает молча: появляется вопрос со списком закупок, у которых изменится вердикт.
01Каталог флагов14 готовых правил; своё добавляется формой: название, что искать, вес
02Веса и порогикаждый флаг снимает с балла свой вес; границы вердиктов двигаются в настройках
03Профиль командычем занимается компания; предмет закупки сверяется с профилем
Пересчитать 21 тендер?
Вы изменили вес флага «Замороженные деньги»: было 15, стало 30. Вердикты по 21 закупке будут вынесены заново.
ОтменаПересчитать
пересчёт всегда подтверждается — с числом закупок
Вопросы к документам
Осталось непонятное — спросите.
Ответ приходит с цитатой и ссылкой на место в файле. Нет ответа в документах — так и будет написано.
Обеспечение контракта — деньги или гарантия?
Допустимы оба варианта.
Способ обеспечения исполнения контракта определяется участником самостоятельнопроект контракта · раздел 8 · стр. 12
Кто платит за доставку до объекта?
Поставщик.
Доставка, разгрузка и подъём на этаж осуществляются силами и за счёт Поставщикатехническое задание · п. 4.2 · стр. 6
Границы
Что замерено —
и чего не обещаем.
Замерено
до 200 000 знаков на документ
5 уровней чтения: текстовый слой · таблицы · .doc · архивы · распознавание сканов
14 флагов в каталоге, каждый с настраиваемым весом
формула балла открыта: 100 − веса найденных рисков
каждый «Стоп» подтверждён цитатой с файлом и страницей
журнал: кто изменил правило, кто отменил вердикт
Не заявляем
процент точности — на вашем потоке мы его не меряли
«в N раз быстрее» — корректного замера нет
«разбор за N минут» — зависит от размера комплекта
замену специалиста — вердикт машины это материал для решения, а не само решение
Отсек компании
Принадлежность каждой строки проверяется на сервере.
При каждом запросе. Строка без метки компании не показывается никому — так устроено хранение, а не настройка.
01Свои закупкипоток, разборы и вердикты видны только внутри компании
02Свои правилакаталог флагов, веса, пороги и профиль отдельные у каждой компании
03Роли и прававладелец, администратор, аналитик; кто меняет правила, а кто только смотрит, решает владелец
04Резервные копиикопии базы снимаются ежедневно, восстановление по обращению
Доступ
Попробуйте на своих закупках.
деморабочий доступ
Закупок в день10по вашему потоку
Срок7 днейбез ограничений
Пользователи2по тарифу
Стоимостьбез картыпо запросу
Начать демо
подключение — по ключу Тендерплана из вашего кабинета
Сколько закупок ваш отдел не успел прочитать в этом месяце?
Kvalitend прочитает все двести — и покажет, где в документе написано «нет».
Попробовать на своих закупках
10 закупок в день · 7 дней · 2 пользователя · без карты